Pourquoi CILEX a choisi Pennylane pour accompagner ses clients

Chez CILEX, nous avons fait un choix clair : utiliser Pennylane comme outil central de comptabilité, de gestion et de collaboration avec nos clients.

Notre objectif n’est pas simplement d’utiliser un logiciel moderne.

Nous voulons permettre aux dirigeants que nous accompagnons d’avoir une comptabilité plus fluide, plus accessible et surtout plus utile au pilotage de leur entreprise.

Aujourd’hui, Pennylane s’est imposée comme l’une des solutions de référence du marché français pour les entreprises et les cabinets d’expertise comptable.

Et pour CILEX, son principal avantage est simple : le client et son expert-comptable travaillent enfin dans le même environnement.

La comptabilité ne doit plus fonctionner avec un mois de décalage

Pendant longtemps, le fonctionnement d’une entreprise avec son cabinet comptable reposait sur un schéma assez classique :

les factures étaient envoyées par email ou déposées périodiquement ;

les relevés bancaires étaient récupérés séparément ;

le cabinet traitait ensuite les informations ;

et le dirigeant recevait souvent ses chiffres plusieurs semaines, voire plusieurs mois plus tard.

Chez CILEX, nous souhaitons fonctionner différemment.

Avec Pennylane, les informations financières de l’entreprise peuvent être centralisées dans un environnement commun accessible au dirigeant comme au cabinet.

Banque, achats, ventes, factures et comptabilité peuvent ainsi être rapprochés dans un même outil.

Un espace partagé entre le dirigeant et CILEX

C’est probablement la raison principale pour laquelle nous avons choisi Pennylane.

Le dirigeant et son expert-comptable ne travaillent plus avec deux logiciels totalement séparés.

Ils travaillent sur la même information.

Le client peut notamment retrouver :

• ses factures fournisseurs ;
• ses factures clients ;
• ses comptes bancaires ;
• ses règlements ;
• sa trésorerie ;
• ses justificatifs ;
• et différentes informations financières utiles à la gestion de son entreprise.

De son côté, CILEX accède directement aux éléments nécessaires au suivi comptable.

Résultat : moins d’emails, moins de pièces perdues et moins d’allers-retours inutiles entre l’entreprise et le cabinet.

Une comptabilité progressivement alimentée au fil de l’eau

L’intérêt d’un outil comme Pennylane est également de permettre une organisation beaucoup plus régulière.

Lorsqu’un compte bancaire est connecté et que les factures sont déposées correctement, les opérations peuvent être rapprochées beaucoup plus facilement.

Cela permet à nos équipes d’avoir une vision plus actualisée du dossier.

Pour le dirigeant, l’objectif est également de ne plus considérer la comptabilité uniquement comme une obligation annuelle destinée à produire un bilan.

Elle peut devenir un véritable outil de gestion de l’entreprise.

Facturer directement depuis Pennylane

Les entreprises qui le souhaitent peuvent également utiliser Pennylane pour établir leurs :

• devis ;
• factures ;
• avoirs ;
• relances ;
• et suivre leurs règlements.

Les devis peuvent être transformés en factures et le statut des paiements peut être suivi depuis l’interface.

Le rapprochement avec les opérations bancaires permet ensuite de faciliter le suivi des encaissements.

Pour un dirigeant, cela permet de disposer d’une vision beaucoup plus claire :

ce qui a été facturé ;

ce qui a été encaissé ;

ce qui reste à recevoir.

Toutes les factures fournisseurs au même endroit

Pennylane permet également de centraliser les factures d’achat.

Au lieu de conserver certaines factures dans une boîte email, d’autres dans un dossier informatique et d’autres encore sous format papier, l’objectif est de les regrouper dans un environnement unique.

Le dirigeant dispose ainsi d’un espace dans lequel il peut retrouver ses documents.

CILEX travaille directement à partir de ces mêmes pièces.

Cette organisation permet également de faciliter considérablement les recherches ultérieures.

Un dirigeant qui souhaite retrouver une facture fournisseur n’a plus nécessairement besoin de demander au cabinet de lui renvoyer le document : il peut le consulter directement depuis son espace.

Un meilleur suivi de la trésorerie

La connexion des comptes bancaires permet également au dirigeant de suivre plus facilement les mouvements de trésorerie de son entreprise.

Cela change progressivement la relation avec l’expert-comptable.

Au lieu de se limiter à la question :

« Combien ai-je gagné l’année dernière ? »

nous pouvons davantage travailler sur des questions comme :

« Où en est ma trésorerie aujourd’hui ? »

« Quels clients ne m’ont pas encore réglé ? »

« Quelles dépenses importantes arrivent ? »

« Comment évolue mon activité ? »

C’est cette dimension que CILEX souhaite développer avec ses clients : passer progressivement d’une comptabilité essentiellement déclarative à une comptabilité davantage orientée vers le pilotage du dirigeant.

Pennylane et la facturation électronique

Le choix de Pennylane prend encore davantage de sens avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique.

Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent être capables de recevoir leurs factures électroniques via une plateforme agréée.

Pennylane est désormais officiellement immatriculée comme Plateforme Agréée par l’administration fiscale et peut assurer l’émission, la réception et la transmission des données nécessaires dans le cadre de la réforme.

Pennylane indique par ailleurs que plus d’un million d’entreprises utilisent aujourd’hui sa solution.

Pour CILEX, cela permet d’éviter de multiplier les outils.

L’entreprise peut disposer d’un même environnement pour :

gérer ses factures ;

recevoir ses factures fournisseurs ;

suivre ses règlements ;

connecter sa banque ;

collaborer avec son expert-comptable ;

et répondre aux nouvelles obligations de facturation électronique.

Une transition plus simple vers la facture électronique

Pour les clients de CILEX utilisant Pennylane, l’objectif est donc que la réforme soit la plus transparente possible.

Le circuit devient progressivement :

Votre entreprise établit sa facture dans Pennylane

↓

Pennylane transmet la facture dans le circuit de facturation électronique

↓

Le client reçoit la facture via sa propre plateforme agréée

↓

Les informations remontent dans votre environnement de gestion

↓

CILEX dispose des données nécessaires au traitement comptable

Cette centralisation constitue selon nous l’un des principaux avantages du modèle.

Moins de tâches administratives, plus de temps pour gérer son entreprise

Notre philosophie chez CILEX est simple.

Un dirigeant ne devrait pas passer son temps à :

• rechercher des justificatifs ;
• télécharger des relevés bancaires ;
• renvoyer plusieurs fois une facture ;
• vérifier si son expert-comptable a reçu un document ;
• ou conserver des tableaux Excel parallèles uniquement pour suivre sa trésorerie.

Les outils digitaux doivent permettre d’automatiser progressivement ces tâches.

Le temps gagné peut alors être consacré à ce qui compte réellement :

développer l’entreprise, suivre sa rentabilité et prendre de meilleures décisions.

Le digital ne remplace pas l’expert-comptable

C’est également un point essentiel.

Chez CILEX, nous ne considérons pas Pennylane comme un remplacement de l’expert-comptable.

Au contraire.

Plus les tâches administratives et répétitives sont automatisées, plus notre équipe peut consacrer du temps à ce qui apporte réellement de la valeur au dirigeant :

• analyser ses chiffres ;
• anticiper sa fiscalité ;
• optimiser sa rémunération ;
• suivre sa rentabilité ;
• préparer ses investissements ;
• accompagner ses recrutements ;
• réfléchir à la structure juridique de son entreprise ;
• et prendre des décisions avec lui.

La technologie doit améliorer la relation avec l’expert-comptable, pas la supprimer.

Pourquoi CILEX recommande Pennylane à ses clients

Nous avons choisi cette solution principalement pour cinq raisons.

1. Un seul environnement pour le client et le cabinet

Les échanges deviennent plus simples et les informations sont disponibles au même endroit.

2. Une vision plus rapide de l’entreprise

Les connexions bancaires et la centralisation des pièces permettent un suivi plus régulier.

3. Une meilleure expérience pour le dirigeant

Le client dispose directement de ses documents et de ses données financières.

4. Une solution adaptée à la facturation électronique

Pennylane est une Plateforme Agréée et intègre les nouveaux flux liés à la réforme.

5. Plus de temps pour le conseil

L’automatisation de certaines tâches permet au cabinet de se concentrer davantage sur l’accompagnement du dirigeant.

Pennylane + CILEX : la technologie et l’accompagnement humain

Un bon logiciel ne suffit pas à faire une bonne comptabilité.

Il faut également que l’entreprise soit correctement organisée, que les informations soient suivies et surtout que le dirigeant soit accompagné.

C’est précisément le rôle de CILEX.

Pennylane apporte l’outil.

CILEX apporte l’expertise, le suivi et le conseil.

Nous souhaitons ainsi proposer à nos clients le meilleur des deux mondes :

une gestion digitale et moderne, associée à un expert-comptable disponible et proche de ses clients.

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CILEX peut vous présenter concrètement notre manière de travailler avec Pennylane et vous montrer comment l’outil peut simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise.

CILEX – Cabinet d’Expertise Comptable à Maisons-Alfort

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