Changer d’expert-comptable simplement

Vous n’êtes plus satisfait de votre cabinet actuel ?

Manque de disponibilité, réponses trop lentes, comptabilité mise à jour tardivement, absence de conseil ou difficulté à obtenir une vision claire de votre situation ?

Changer d’expert-comptable est possible.

CILEX vous accompagne dans la reprise de votre dossier et organise la transition avec votre précédent cabinet afin d’assurer la continuité de vos obligations comptables, fiscales et sociales.

Basé à Maisons-Alfort, CILEX accompagne les dirigeants qui recherchent un cabinet plus disponible, plus digital et plus proche de leur entreprise.

Pourquoi changer d’expert-comptable ?

Le changement intervient souvent lorsque la relation avec le cabinet actuel ne correspond plus aux attentes du dirigeant.

Les situations les plus fréquentes sont notamment :

• difficultés à joindre son interlocuteur ;

• réponses tardives aux questions ;

• manque de conseil ;

• comptabilité insuffisamment à jour ;

• absence de visibilité sur la trésorerie ;

• bilan réalisé trop tardivement ;

• manque d’accompagnement sur la rémunération du dirigeant ;

• outils trop anciens ou peu pratiques ;

• croissance de l’entreprise nécessitant davantage d’accompagnement ;

• besoin d’un cabinet plus proche.

Changer de cabinet ne signifie pas forcément qu’une erreur grave a été commise.

Parfois, les besoins de votre entreprise ont simplement évolué.

Comment se déroule un changement d’expert-comptable ?

Chez CILEX, nous cherchons à rendre la transition aussi simple que possible.

1. Premier échange

Nous prenons le temps de comprendre :

• votre activité ;

• votre organisation ;

• votre situation comptable ;

• vos attentes ;

• les difficultés rencontrées avec votre cabinet actuel.

Cet échange permet également de vérifier que CILEX est adapté à vos besoins.

2. Proposition de mission

Après analyse de votre situation, nous vous présentons notre proposition d’accompagnement.

La lettre de mission précise notamment :

• les prestations réalisées ;

• les responsabilités de chacun ;

• l’organisation des échanges ;

• les honoraires.

Vous savez précisément ce qui est compris dans notre intervention.

3. Organisation de la reprise du dossier

Une fois la mission acceptée, CILEX organise la reprise du dossier dans le respect des règles professionnelles applicables.

Nous prenons contact avec votre ancien expert-comptable afin d’obtenir les éléments nécessaires à la continuité du dossier.

L’objectif est d’éviter au dirigeant de devoir gérer lui-même l’ensemble des échanges techniques entre cabinets.

4. Mise en place de Pennylane

Nous mettons ensuite en place l’organisation comptable avec Pennylane.

Vous pouvez notamment :

• déposer vos factures ;

• suivre vos opérations bancaires ;

• retrouver vos documents ;

• consulter les éléments comptables disponibles ;

• collaborer plus facilement avec notre équipe.

Cette organisation facilite le suivi régulier de votre dossier.

5. Reprise du suivi comptable, fiscal et social

Nous reprenons ensuite les missions prévues dans notre lettre de mission :

• comptabilité ;

• TVA ;

• déclarations fiscales ;

• bilan ;

• liasse fiscale ;

• paie ;

• obligations juridiques courantes ;

• accompagnement du dirigeant.

La reprise est organisée afin d’assurer la continuité de vos obligations.

Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?

Oui.

Un changement peut être réalisé en cours d’exercice.

Il faut cependant vérifier les modalités de résiliation prévues par votre lettre de mission actuelle.

Selon les situations, certaines conditions ou certains délais peuvent s’appliquer.

CILEX peut examiner avec vous votre situation avant d’engager la reprise du dossier.

Qui s’occupe de contacter l’ancien expert-comptable ?

Après acceptation de notre mission, les échanges entre confrères font partie du processus normal de reprise.

Vous n’avez donc pas à organiser seul le transfert technique de votre comptabilité.

Nous échangeons avec votre ancien cabinet afin de récupérer les éléments nécessaires.

Selon votre situation, il peut notamment s’agir de :

• balances ;

• grands livres ;

• FEC ;

• déclarations fiscales ;

• immobilisations ;

• liasses fiscales ;

• dossiers sociaux ;

• éléments juridiques ;

• autres documents nécessaires au suivi.

Est-ce compliqué de changer de cabinet ?

Dans de nombreux cas, non.

Le dirigeant peut craindre :

• de perdre des documents ;

• de perturber ses déclarations ;

• d’avoir une période sans suivi ;

• de devoir refaire toute sa comptabilité.

Le rôle du nouveau cabinet est justement d’organiser la transition.

Une reprise correctement préparée permet généralement d’assurer la continuité sans désorganiser l’entreprise.

Pourquoi choisir CILEX ?

Un cabinet réellement disponible

Nous privilégions une relation directe avec les dirigeants.

Vous savez qui suit votre dossier et vous disposez d’un interlocuteur identifié.

Un cabinet basé à Maisons-Alfort

CILEX est implanté dans le Val-de-Marne.

Nous pouvons organiser des rendez-vous au cabinet lorsque cela est utile.

Vous bénéficiez ainsi d’un véritable interlocuteur de proximité.

Pennylane au quotidien

Nous utilisons Pennylane pour faciliter les échanges, la transmission des documents et le suivi comptable.

Le digital simplifie la relation avec le cabinet sans supprimer le contact humain.

Du conseil au-delà de la comptabilité

Nous accompagnons également les dirigeants sur leurs principales décisions :

• rémunération ;

• dividendes ;

• fiscalité ;

• recrutement ;

• investissement ;

• financement ;

• trésorerie ;

• choix de structure ;

• développement de l’entreprise.

Votre expert-comptable doit vous aider à comprendre vos chiffres et à prendre vos décisions.

Vous trouvez votre comptabilité trop tardive ?

Pour prendre de bonnes décisions, un dirigeant a besoin d’informations suffisamment récentes.

Il est difficile de piloter une entreprise si les chiffres disponibles ont plusieurs mois de retard.

CILEX cherche donc à organiser les dossiers de manière à faciliter une comptabilité plus régulière grâce notamment :

• à Pennylane ;

• à la récupération bancaire ;

• au dépôt digital des factures ;

• à des procédures claires de transmission des documents.

L’objectif n’est pas seulement de produire des comptes annuels.

Il est de rendre l’information comptable réellement utile au dirigeant.

Vous manquez de conseil ?

La comptabilité ne représente qu’une partie des décisions du chef d’entreprise.

Nous échangeons régulièrement avec nos clients sur des problématiques telles que :

Quelle rémunération puis-je me verser ?

Salaire ou dividendes ?

Puis-je recruter ?

Puis-je acheter un véhicule avec ma société ?

Dois-je investir maintenant ?

Ma trésorerie est-elle suffisante ?

Dois-je créer une holding ?

Quel sera l’impact fiscal de cette décision ?

Ces sujets font pleinement partie de la relation entre le dirigeant et son expert-comptable.

Pour quels types d’entreprises ?

CILEX accompagne principalement des TPE et PME.

Nous intervenons notamment auprès de :

• consultants ;

• sociétés informatiques ;

• entreprises du BTP ;

• restaurants et CHR ;

• sociétés de services ;

• agences ;

• commerces ;

• holdings ;

• dirigeants souhaitant structurer leur développement.

Vous avez une activité différente ?

Contactez-nous afin de vérifier si notre organisation correspond à vos besoins.

Et si je souhaite simplement avoir un deuxième avis ?

Vous n’êtes pas obligé de prendre immédiatement la décision de changer.

Vous pouvez d’abord échanger avec CILEX afin de présenter votre situation et comprendre comment nous pourrions organiser votre dossier.

Cet échange peut vous permettre de comparer :

• l’organisation ;

• les outils ;

• le niveau d’accompagnement ;

• les honoraires ;

• la disponibilité ;

• les prestations proposées.

Vous pourrez ensuite décider librement de la suite.

[Demander un échange confidentiel]

Questions fréquentes

Puis-je changer d’expert-comptable à tout moment ?

Le changement est possible, mais les modalités de résiliation prévues dans votre lettre de mission actuelle doivent être vérifiées.

Il peut exister notamment un délai de préavis ou des conditions particulières.

Est-ce CILEX qui contacte mon ancien expert-comptable ?

Après acceptation de notre lettre de mission, nous organisons les échanges nécessaires avec votre précédent cabinet dans le respect des règles professionnelles applicables.

Mon ancien cabinet peut-il refuser de transmettre mon dossier ?

La reprise d’un dossier entre experts-comptables est encadrée par des règles professionnelles.

La situation doit toutefois être examinée au cas par cas, notamment lorsqu’il existe des honoraires restant dus ou un litige.

Peut-on changer de cabinet en cours d’exercice ?

Oui.

Une reprise peut être organisée en cours d’exercice.

Il convient simplement de déterminer précisément jusqu’à quelle date intervient l’ancien cabinet et à partir de quelle date CILEX reprend le dossier.

Dois-je refaire toute ma comptabilité ?

Non, dans la grande majorité des situations.

Le nouveau cabinet récupère les éléments nécessaires auprès de l’ancien cabinet et reprend le suivi à partir de la situation existante.

Utilisez-vous Pennylane ?

Oui.

CILEX utilise Pennylane comme outil principal de collaboration comptable avec ses clients.

Puis-je venir vous rencontrer avant de décider ?

Oui.

CILEX est basé à Maisons-Alfort et un rendez-vous peut être organisé afin de discuter de votre entreprise et de vos attentes.

Vous envisagez de changer d’expert-comptable ?

Un changement de cabinet mérite d’être préparé correctement.

Nous pouvons commencer par un échange confidentiel afin de comprendre votre situation et vous expliquer comment pourrait se dérouler la reprise.

Aucun changement n’est engagé avant votre décision.

CILEX – Cabinet d’Expertise Comptable
Maisons-Alfort – Val-de-Marne