Un accompagnement adapté aux consultants, indépendants et entreprises du numérique

Vous êtes consultant, freelance, dirigeant d’une société informatique, d’une ESN ou d’une entreprise de services ?

CILEX vous accompagne dans votre comptabilité, votre fiscalité, votre rémunération et le pilotage de votre société.

Basé à Maisons-Alfort, notre cabinet associe la proximité d’un expert-comptable disponible aux outils digitaux de Pennylane.

Que vous soyez en EURL, SASU, SAS, SARL ou holding, nous vous aidons à structurer votre activité et à prendre les bonnes décisions tout au long de la vie de votre entreprise.

Un expert-comptable qui comprend les activités de conseil et de services

Les sociétés de conseil et de services ont souvent une structure simple en apparence.

Peu de stocks.
Peu d’investissements lourds.
Une activité principalement basée sur le temps, les compétences et la facturation.

Mais les vraies questions du dirigeant sont souvent ailleurs :

Quel statut choisir ?

EURL ou SASU ?

Combien puis-je me verser ?

Salaire ou dividendes ?

Dois-je créer une holding ?

Puis-je passer certaines dépenses en société ?

Comment anticiper mon impôt et mes cotisations sociales ?

Comment gérer ma trésorerie lorsque mes clients paient à 30, 45 ou 60 jours ?

CILEX vous accompagne sur ces décisions, au-delà de la simple production du bilan.

Consultants et freelances : choisir la bonne structure

Lorsqu’un consultant se lance, le choix de la structure peut avoir des conséquences importantes sur :

• les cotisations sociales ;

• la fiscalité ;

• la rémunération ;

• la protection sociale ;

• les dividendes ;

• la capacité à investir ;

• la gestion administrative.

Nous vous accompagnons notamment dans la comparaison entre :

• entreprise individuelle ;

• EURL ;

• SASU ;

• SARL ;

• SAS.

Le bon choix dépend de votre situation, de votre chiffre d’affaires, de vos besoins de rémunération et de vos projets.

EURL ou SASU : quel statut pour un consultant ?

C’est l’une des questions que nous rencontrons le plus souvent.

L’EURL et la SASU peuvent toutes deux convenir à une activité de conseil ou de services.

Mais elles ne produisent pas les mêmes effets en matière de :

• charges sociales ;

• rémunération ;

• dividendes ;

• protection sociale ;

• coût global pour la société.

CILEX réalise avec vous des simulations adaptées à votre situation afin de comparer les différentes options.

L’objectif n’est pas de choisir un statut “à la mode”, mais celui qui correspond réellement à vos besoins.

Optimiser la rémunération du dirigeant

La rémunération est souvent le principal sujet des consultants et dirigeants de sociétés de services.

Nous vous aidons à déterminer :

• le niveau de rémunération adapté ;

• le coût pour votre société ;

• le montant des cotisations sociales ;

• le niveau de dividendes envisageable ;

• l’impact fiscal ;

• la trésorerie à conserver dans l’entreprise.

Nous pouvons également étudier l’équilibre entre :

rémunération immédiate, dividendes, épargne et investissement.

Votre société doit financer votre niveau de vie sans fragiliser son développement.

Salaire ou dividendes ?

La réponse dépend de nombreux éléments :

• forme juridique ;

• niveau de résultat ;

• situation personnelle ;

• besoins de trésorerie ;

• objectifs patrimoniaux ;

• régime social du dirigeant.

Nous vous aidons à comparer les différentes options.

L’objectif est d’obtenir une vision globale du coût pour l’entreprise et du revenu réellement disponible pour le dirigeant.

Sociétés informatiques, ESN et entreprises du numérique

CILEX accompagne également des sociétés informatiques et entreprises du numérique.

Nous pouvons notamment intervenir auprès de :

• ESN ;

• sociétés de développement logiciel ;

• agences web ;

• éditeurs de logiciels ;

• sociétés SaaS ;

• intégrateurs ;

• consultants IT ;

• cybersécurité ;

• data ;

• intelligence artificielle ;

• conseil en transformation digitale.

Ces entreprises rencontrent souvent des problématiques spécifiques liées à :

• la sous-traitance ;

• les freelances ;

• la facturation récurrente ;

• les abonnements ;

• les prestations internationales ;

• les recrutements ;

• les coûts de développement ;

• la croissance rapide.

Nous vous aidons à structurer votre comptabilité en fonction de votre modèle économique.

Sous-traitants et freelances

De nombreuses sociétés informatiques travaillent avec des freelances ou des sous-traitants.

Nous vous accompagnons sur le suivi des prestations et des charges correspondantes.

Nous pouvons également vous aider à analyser :

• votre marge par mission ;

• votre marge par consultant ;

• votre taux de sous-traitance ;

• la rentabilité de vos contrats ;

• l’impact d’un recrutement par rapport à un prestataire externe.

Facturation et trésorerie

Une société de services peut être rentable tout en rencontrant des tensions de trésorerie.

Cela arrive notamment lorsque :

• les clients paient à 30 ou 60 jours ;

• la société doit régler ses sous-traitants avant d’être payée ;

• la masse salariale augmente rapidement ;

• le chiffre d’affaires progresse mais les encaissements suivent avec retard.

Nous vous aidons à suivre :

• les factures clients ;

• les encaissements ;

• les créances ;

• la trésorerie ;

• les échéances fiscales et sociales.

Avec Pennylane, vous disposez d’une vision plus claire de votre activité financière.

Une comptabilité digitale avec Pennylane

CILEX utilise Pennylane comme outil principal de collaboration avec ses clients.

Vous pouvez notamment :

• déposer vos factures ;

• suivre vos opérations bancaires ;

• retrouver vos documents ;

• suivre vos fournisseurs ;

• suivre vos clients ;

• consulter les informations comptables disponibles ;

• collaborer avec notre équipe.

Cette organisation est particulièrement adaptée aux consultants et aux entreprises du numérique.

Vous bénéficiez d’un outil digital moderne sans renoncer au contact avec votre expert-comptable.

TVA sur les prestations de services

Les prestations de services peuvent soulever des questions de TVA, notamment lorsque les clients ou fournisseurs sont situés à l’étranger.

Nous vous accompagnons notamment sur :

• la TVA française ;

• les prestations intracommunautaires ;

• les clients établis dans l’Union européenne ;

• les clients hors Union européenne ;

• les règles d’autoliquidation ;

• les déclarations correspondantes.

Le traitement dépend de la nature de la prestation et de la localisation du client.

Nous vérifions avec vous le bon traitement fiscal des opérations.

Dépenses professionnelles : que peut payer la société ?

Les consultants nous interrogent régulièrement sur les dépenses pouvant être prises en charge par la société.

Par exemple :

• ordinateur ;

• téléphone ;

• logiciels ;

• coworking ;

• déplacements ;

• repas professionnels ;

• véhicule ;

• formations ;

• abonnements professionnels.

Nous vous aidons à distinguer les dépenses réellement professionnelles des dépenses personnelles.

Cela permet d’éviter les risques tout en utilisant correctement les possibilités offertes par votre structure.

Développer son entreprise

Votre activité augmente ?

CILEX peut vous accompagner lorsque votre entreprise franchit de nouvelles étapes :

• premier recrutement ;

• recours à des freelances ;

• création d’une équipe ;

• changement de statut ;

• création d’une holding ;

• acquisition d’une autre société ;

• investissements ;

• développement à l’international.

L’organisation qui convient à un freelance réalisant 80 000 € de chiffre d’affaires n’est pas nécessairement celle qui conviendra à une société réalisant 500 000 € ou plusieurs millions d’euros.

Votre structure doit évoluer avec votre activité.

Holding et développement patrimonial

Lorsque l’entreprise génère une trésorerie importante, la question d’une holding peut se poser.

Selon votre situation, une holding peut permettre de structurer :

• la détention de plusieurs sociétés ;

• les investissements ;

• certaines opérations de croissance ;

• la gestion de participations ;

• la remontée de dividendes.

La création d’une holding n’est cependant pas systématiquement pertinente.

Nous analysons son intérêt en fonction de vos projets.

Vous souhaitez changer d’expert-comptable ?

Vous êtes consultant ou dirigeant d’une société de services et vous estimez manquer de conseil ?

CILEX peut organiser la reprise de votre dossier.

Après acceptation de notre lettre de mission, nous échangeons avec votre ancien cabinet afin d’assurer la continuité de votre suivi comptable et fiscal.

Nous mettons ensuite en place notre organisation avec Pennylane.

Quels professionnels accompagnons-nous ?

CILEX peut notamment accompagner :

• consultants indépendants ;

• freelances ;

• consultants IT ;

• développeurs ;

• ingénieurs ;

• chefs de projet ;

• consultants en management ;

• consultants financiers ;

• consultants marketing ;

• agences ;

• cabinets de conseil ;

• sociétés informatiques ;

• ESN ;

• éditeurs de logiciels ;

• entreprises SaaS ;

• entreprises de services B2B ;

• sociétés de prestations intellectuelles.

Vous exercez une activité différente ?

Contactez-nous pour vérifier si nous pouvons vous accompagner.

Un cabinet de proximité pour des entreprises digitales

CILEX est basé à Maisons-Alfort dans le Val-de-Marne.

Nous accompagnons des entrepreneurs et sociétés de services dans le Val-de-Marne et plus largement en Île-de-France.

Notre approche repose sur :

• la disponibilité ;

• la proximité ;

• Pennylane ;

• le conseil au dirigeant ;

• une comptabilité régulièrement suivie ;

• une vision globale de l’entreprise.

Le digital facilite les échanges.

La relation avec l’expert-comptable reste humaine.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur statut pour un consultant ?

Il n’existe pas de statut universellement meilleur.

Le choix dépend notamment de votre chiffre d’affaires, de votre niveau de rémunération, de votre situation personnelle et de vos projets.

Une comparaison entre EURL et SASU est souvent nécessaire.

EURL ou SASU pour un consultant ?

Les deux formes peuvent être adaptées.

Elles présentent cependant des différences importantes en matière de protection sociale, de cotisations, de rémunération et de dividendes.

Nous pouvons réaliser une simulation avant de choisir.

Puis-je passer mon ordinateur et mes logiciels en charges ?

Lorsqu’ils sont utilisés dans le cadre de l’activité professionnelle, certains achats et abonnements peuvent être pris en charge par la société.

Le traitement comptable dépend notamment de la nature et du montant de la dépense.

CILEX accompagne-t-il les sociétés informatiques ?

Oui.

Nous pouvons accompagner des ESN, sociétés de développement, agences digitales, consultants IT et autres entreprises du numérique.

Pouvez-vous m’aider à optimiser ma rémunération ?

Oui.

Nous pouvons comparer différentes hypothèses de rémunération et de dividendes en tenant compte de votre structure et de votre situation.

Travaillez-vous avec Pennylane ?

Oui.

Pennylane est l’outil principal utilisé par CILEX pour la collaboration comptable avec ses clients.

Puis-je changer d’expert-comptable en cours d’année ?

Oui.

Une reprise peut être organisée en cours d’exercice sous réserve des modalités prévues par votre lettre de mission actuelle.

Parlons de votre activité

Vous êtes consultant, freelance ou dirigeant d’une société informatique ou de services ?

Vous souhaitez créer votre société, optimiser votre rémunération ou changer d’expert-comptable ?

Prenons le temps d’échanger sur votre situation.

CILEX – Cabinet d’Expertise Comptable

Maisons-Alfort – Val-de-Marne